Предлагаем Вашему вниманию услуги Консалтингового центра «Паллада в области кадрового аутсорсинга.
Кадровый аутсорсинг - это передача на обслуживание сторонней организации кадровых функций Вашей компании.
Эта услуга может быть выгодна в следующих случаях:
- если Вы хотите оптимизировать численность кадровой службы и сократить расходы, при этом не потерять качество выполняемых функций,
- если у Вас в штате нет профессионального кадровика или он перегружен,
- если Вы хотите защищенности в случае возникновения трудовых споров или проверок трудовой инспекции
При кадровом аутсорсинге Вы передаете функции ведения кадрового делопроизводства и решение всех вопросов, связанных с трудовым законодательством, профессиональному поставщику услуг - Консалтинговому центру «Паллада».
Мы берем на себя выполнение следующих кадровых задач:
1. Услуги по кадровому делопроизводству (аудит, восстановление и ведение кадрового делопроизводства)
2. Развитие системы управления персоналом
- Подбор персонала (обеспечение предприятия квалифицированными работниками)
- Совершенствование мотивационных систем и систем оплаты труда
- Обучение персонала
- Оценка персонала
- Решение дисциплинарных вопросов, связанных с трудовыми отношениями работника и работодателя
Услуги по кадровому делопроизводству
Данная услуга остоит из трех этапов:
1. Аудит кадрового делопроизводства заключается в анализе кадровых документов на предмет соответствия трудовому законодательству, а также внутренним требованиям компании.
Целью аудита кадрового делопроизводства является уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства.
Аудит кадрового делопроизводства позволяет:
- выявить реальное положение дел, пробелы в кадровом делопроизводстве (правильность оформления кадровой документации);
- определить полноту документационного обеспечения (наличие в организации всех кадровых документов, предусмотренных трудовым законодательством);
- определить степень соответствия документов требованиям трудового законодательства;
В результате аудита кадровой документации вы получаете:
- Экспертное заключение (перечень выявленных технических и юридических нарушений в оформлении, хранении и систематизации кадровых документов, с указанием обнаруженных ошибок и рекомендаций по внесению изменений);
- Рекомендации по восстановлению кадрового делопроизводства, расстановка приоритетов по дальнейшей работе.
- Инструкцию по ведению кадрового делопроизводства в организации.
2.Восстановление кадрового делопроизводства
В процессе процедуры по восстановлению кадрового делопроизводства для Вашей Компании
- Разрабатываются или восстанавливаются (дорабатываются с учетом действующего законодательства) локальные нормативные акты и документы по управлению персоналом (регламенты);
- Восстановление и приведение в соответствие с требованиями документов по охране труда;
- Разрабатываются шаблоны (неунифицированных) кадровых документов для дальнейшего использования в Компании (трудовые договоры, соглашения, должностные инструкции, акты, уведомления, приказы, пр.).
- Проводится работа (в случае необходимости) по оформлению и ведению трудовых книжек, приведение ранее заключенных трудовых договоров в соответствие с действующим законодательством и т.д.
В случае, если вы передаете нам функцию ведения кадрового делопроизводства, мы берем на себя не только документационное обеспечение кадровой работы Вашей Компании, но и материальную ответственность в размере штрафных санкций, наложенных контролирующими органами в случае обнаружения в кадровой документации ошибок.
3. Ведение кадрового делопроизводства включает в себя оформление кадровых документов в полном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства, а именно:
- Формирование базы данных сотрудников;
- Составление и поддержание штатного расписания;
- Оформление приема/ увольнения сотрудников;
- ОФормление материальной ответственности работников;
- Составление изменений к трудовому договору (в случаях, предусмотренных трудовым законодательством);
- Составление графика отпусков и ведение учета отпусков сотрудников;
- Ведение трудовых книжек;
- Оформление страховых полисов обязательного медицинского страхования:
- Выдача справок с места работы;
- Участие в проверках кадрового делопроизводства.
Услуги по развитию системы управления персоналом
Данная услуга может включать в себя следующие функции:
- Подбор персонала разного уровня; обеспечение предприятия квалифицированными и заинтересованными работниками;
- разработка и совершенствование мотивационных систем и систем оплаты труда;
- развитие и поддержание системы обучения и/или повышения квалификации персонала;
- работа по поддержанию благоприятного морального климата; решение социальных вопросов: т.е. забота об отдыхе, здоровье, жилищных условиях работников, программы поощрения и внимания (дни рождения, подарки к праздникам), организация и проведение корпоративных мероприятий; контроль уровня удовлетворенности трудом всех категорий персонала;
- планирование карьеры - продвижения по службе; создание и работа с кадровым резервом предприятия;
- работа по повышению творческой активности персонала, помощь руководству в реализации инновационных планов предприятия;
- Решение дисциплинар ных и юридических вопросов взаимосуществования работника и организации - от разного типа контрактов и договоров до рассмотрения жалоб, конфликтных ситуаций, разъяснения полномочий;
- проведение оценки персонала и совершенствование ее методов.
Состав работ по развитию системы управления персоналом определяется исходя из условий функционирования и задач, стоящих перед компанией заказчика.
Чем выгоден кадровый аутсорсинг?
Вы получаете финансовую выгоду, не нанимая дополнительных штатных специалистов по персоналу, экономите на затратах по оборудованию рабочего места, информационному обеспечению и аренде помещения.
Вы получаете выгоду, перестав тратить свое рабочее время на контроль работы сотрудников службы персонала и решение их проблем.
Решением кадровых вопросов Вашего предприятия будут заниматься специалисты со стажем кадровой работы от 5 лет, имеющие опыт прохождения проверок трудовой инспекции и прокуратуры, обладающие опытом решения трудовых споров.
В результате, Вы получаете уверенность в том, что кадровый документооборот и работа с персоналом Вашего предприятия ведется профессионально и с соблюдением норм Трудового Законодательства.
Эта услуга особенно удобна, если у вас небольшая компания или Вы открываете новое подразделение.
Заключив договор на кадровое сопровождение (услуга КАДРОВЫЙ АУТСОРСИНГ) с КЦ «ПАЛЛАДА», Вы получаете:
- аудит кадровой документации предприятия - оценку правильности ведения кадрового делопроизводства на соответствие требованиям трудового законодательства; оценку рисков в случае проведения проверок или трудового конфликта.
- восстановление отсутствующих или утраченных кадровых документов - разработку или восстановление обязательных с точки зрения действующего законодательства кадровых документов
- консультации по вопросам соблюдения трудового законодательства
Без заключения договора на кадровое сопровождение Вы можете заказать услуги:
- Постановка системы кадрового учета компании в соответствии с требованиям Трудового Кодекса РФ и другими нормативными актам государственных органов.
- Аудит кадровой документации предприятия
- Обучение Вашего сотрудника ведению кадровой документации
СРАВНИТЕ ЗАТРАТЫ
Штатный кадровик:
|
ФОТ
сотрудника-кадровика,
оплата отпускных, больничных
|
РАСХОДЫ
(налоги на зарплату, аренда помещения, использование оргтехники, пользование правовыми консультационными системами, канцтовары)
|
ВРЕМЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
на контроль работы сотрудника
|
ФИНАНСОВЫЕ РИСКИ,
связанные с прохождением проверок трудовой инспекции
|
Аутсорсинг кадровой функции:
|
ОПЛАТА поставщику услуг
по договору оказания услуг
|
РАСХОДЫ
(канцтовары, частичная оплата использования оргтехники и аренды)
|
Для того чтобы начать наше сотрудничество, Вам достаточно связаться с нами любым из перечисленных способов:
- позвонить нам по телефону: (4932) 929-133
- написать письмо на e-mail: pallada-center@mail.ru
- обратиться в офис Консалтингового центра «Паллада» по адресу: г. Иваново, ул. Жиделева, д. 21, оф. 328
